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Was ist Bandleader.ch

:?: Wie organisieren sie ihre Veranstaltungen?
:?: Wie informieren sie Behörden, Zeitungen, Mitglieder und Andere über ihre Veranstaltungen?
:?: Wie planen sie ihr Auftritte und Proben?
:?: Wie steht es um die Besetzung an einem Anlass?
:?: Wie verwalten sie die Adressen ihrer Mitglieder?

:!: Bandleader.ch bietet GRATIS online Services an, welche insbesondere für Musikvereine entwickelt wurden und deren Inhalte vom Verein selbständig gepflegt werden.

Dabei wurde besonderen Wert auf Planung, Veröffentlichung und Kontrolle von Proben und Veranstaltungen gelegt weshalb das Absenzenwesen ein zentraler Bestandteil ist.

Die zur Wahl stehenden Online Services sind:

Die Services können unter dem Link getestet werden.

Die Services unterscheiden zwischen internen und öffentlichen Informationen wobei die internen Informationen nur Mitgliedern und Administratoren zur Verfügung gestellt werden.

Die Informationen werden von Vereins Administratoren selbständig verwaltet und können zeitgesteuert veröffentlich werden. Die Darstellung und das Verhalten der Services ist umfangreich konfigurierbar.
Die Services können sie selbstverständlich auch in ihre bestehende Internetseite des Vereins integrieren.

Nutzen sie diese Services auch für ihren Verein und ihre Informationen sind jederzeit und überall verfügbar.

In den folgenden Kapitel werden die Services vorgestellt.
Weitere Details stehen in den übrigen Kapiteln zur Verfügung.
Informationen für Administratoren werden durch den Bandleader.ch Verantwortlichen freigeschaltet sobald sie die Services einsetzen.

Anmeldung, Fragen

Bei Interesse und Fragen freuen wir uns auf ihre Mitteilung über das Kontaktformular.

Beachten sie bitte auch die Anleitung für das anmelden und einrichten der Bandleader.ch Services unter: Anmelden einer neuen Vereinsseite

Entstehung von Bandleader.ch

Als Mitglied eines Musikverein übernahm ich 1998 das Amt der Öffentlichkeitsarbeit und war somit zuständig für die Veröffentlichung von Veranstaltungen und Berichten.

Schon bald entschloss ich mich für den Verein die, bis dahin nicht existierende, Internetseite einzurichten.
So entstand bald die erste Vereinspage mit purem HTML.

Der Veranstaltungskalender änderte viel, Berichte aufzuschalten war zeitraubend. So entwickelte ich die Seite stetig weiter, wechselte teilweise auf PHP.

Es entstand über Jahre ein Portal welches es dem Verein ermöglicht die Inhalte selber zu erstellen und diese automatisch zu versenden damit alle angeschriebenen Organisationen über Änderungen informiert sind.
Das Archiv war von Beginn an ein fester Bestandteil und ermöglicht interessante Rückblicke.

Andere Vereine hatten andere 'Probleme', so war es auf Grund von fehlenden Besetzung der Stimmen enorm aufwändig und schwierig Auftritte zu planen.
Daraus entstand das Absenzenwesen welches dies sehr vereinfacht. Als Besonderheit werden die Absenzen in Form der Sitzordnung des Orchester dargestellt.

Die Seite wird noch heute weiterentwickelt, Anforderungen wenn möglich implementiert, neue Techniken eingeführt.
Dabei wird grossen Wert auf Zweckmässigkeit und Stabilität gelegt.
Aber es ist nach wie vor ein Hobby weshalb nicht alles möglich ist und der Support eingeschränkt ist.

Es macht aber mehr Spass wenn das System öfters benutzt wird, deshalb lade ich interessierte Vereine ein die Services zu nutzen.

Bedingungen

Mit der Verwendung der Service bestätigen sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen zu haben und akzeptieren diese.

Begriffe

Begriff URI Option Beschreibung
Partner User oder Client
User Person, z.B. Kunde der Serviceabonennten
Client cid Serviceabonnent → Verein, keine Person (Kunde von Bandleader.ch).
Service pid Ein funktionell unabhängiges Packet welche den Client bestimmte zusammengehörende Funktionen bietet.

Benutzer

Benutzer erstellen selbständig ein Konto und können sofort persönliche Absenzen verwalten.

Um Mitglied eines Verein zu werden kann der Benutzer auf der Vereinsseite (unter https://bandleader.ch), über das Benutzermenu, die Mitgliedschaft beantragen.
Vereinsadministratoren können die Anfrage bestätigen und gleichzeitig die Gruppenzuordnung vornehmen.

Der Benutzer kann bei mehreren Vereinen Mitglied sein.

Konto

Benutzer registrieren sich selbständig und können jederzeit die Kontodaten einsehen und anpassen.

Einstellungen

Der Benutzer kann einige persönliche Einstellungen zum Verhalten von Services festlegen.

Stellvertretungen

Benutzer können für einzelne Services Stellvertreter ernennen welche für eine bestimmten Zeitraum Aufgaben für den Benutzer ausführen können.
Eine typische Anwendung ist die permanente oder temporäre Stellvertretung der Absenzenverwaltung.

Mitgliedschaften

Benutzer können ihre Gruppenzuordnungen einsehen und löschen (austreten).

Informationen

In der Konto-Information werden dem Benutzer Angaben zum Konto, Stellvertretungen, Mitgliedschaften und Passwort angezeigt.
Hier werden dem Benutzer auch offene Anträge angezeigt.

Unter dem Menupunkt Statistik werden die Benutzeraktivitäten dargestellt.

Menuleiste

Die Menuleiste wird entsprechend den Berechtigungen eines Benutzers und den verwendeten Services dynamisch aufgebaut.

Zum Beispiel wird das Anzeigen und Verwalten von Absenzen nur angemeldeten Benutzern angezeigt welche die dafür benötigte Berechtigung haben.

Über die Menuleiste stehen folgende Funktionen zur Verfügung.

Services

Je ein Menu pro Service für:

  • Anzeige
  • Verwaltung

Teilweise erweitere Menu:

  • Konfiguration (z.B. Orchester Besetzung, Register)
  • Statistik (z.B. Absenzen)

Benutzer

  • Benutzerkonto
  • Benutzer Informationen (Gruppen, Stellvertretungen, Login, …)
  • Benutzer Statistik der Aktivitäten
  • Benutzer Einstellungen
  • Verwaltung der persönlichen Mitgliedschaften
  • Verwaltung von Stellvertretungen

Mitteilungen

  • bei offenen Anfragen für Stellvertretung
  • bei offenen Beitrittsanfragen
  • wenn seit der letzten Aktivität im Bereich der News neue News Beiträge erfasst oder bestehende geändert wurden
  • wenn seit der letzten Aktivität im Bereich der Event neue Veranstaltungen Beiträge erfasst oder bestehende geändert wurden
  • wenn seit der letzten Aktivität im Bereich der Absenzen neue Absenzen erfasst oder bestehende geändert wurden

Admin

  • Verwaltung der Mitgliedschaften und Gruppenzuordnung
  • Verwaltung von Veranstaltungs Kategorien
  • Verwaltung von Absenzen Kategorien
  • Verwaltung der Register
  • Verwaltung der Seiteneigenschaften
    • Theme
    • Menufarbe
  • Release Note

Info

  • Hilfe
  • AGB

Suchen

Diese Suchfunktion führt eine Suche in folgenden Informationen durch:

  • News
  • Veranstaltungen
  • Archiv

Menu

Es besteht die Möglichkeit in der Menuleiste ein eigenes Menu zu führen.
Beispiel Menu

:!: Das Menu (der Service) kann über die Admin Konfiguration ein-/ausgeschaltet werden.

Administratoren legen Struktur, Link, Linknamen und optional den Zugriff in einer XML Datei fest und laden diese selbstständig hoch.

Über das Menu ausgewählter Webinhalt wird in der bandleader.ch Seite eingebettet.
Der Administrator muss sicherstellen, dass er die dazu benötigten Rechte am Webinhalt besitzt.
Der Zugriffschutz (Access) erlaubt es die Link nur bestimmten Gruppen freizugeben. Die Link im Menu und beim Aufruf werden nur berechtigten Benutzern zur Verfügung gestellt.
Aus technischen Gründen ist jedoch nicht auszuschliessen, dass die eingebetteten Link weitergegeben werden können.

Beispiel eines Menu mit 1 Eintrag und 1 Link:

menu_min.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<CustomMenu>	  
 <menu name="Menu 1" id="1">
  <item href="https://bandleader.ch" name="Bandleader" id="2"/>
 </menu>
</CustomMenu>

Beispiel eines Menu mit 2 Einträgen mit und ohne SubMenu:

menu_max.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<CustomMenu>	  
 <menu name="Menu 1" id="1">
  <item href="https://bandleader.ch" name="Link 1" id="2" access="Member"/>
  <item name="Submenu" id="3">
    <subitem href="https://bandleader.ch" name="Link 2" id="4"/>
  </item>
 </menu>
 <menu name="Menu 2" id="5">
  <item href="https://bandleader.ch" name="Link 3" id="6" access="CIDAdmin"/>
 </menu>
</CustomMenu>

Das XML muss dem Schema XSD entsprechen.

News

Wichtigste Funktionen

  • Anzeige öffentlicher und interner Beiträge
  • Ticker (auch einzeln)
  • RSS Feed
  • Online Verwaltung
  • Optionaler Versand der Beiträge per Email

Anzeige

News werden eingesetzt um Veranstaltungen, Berichte, Fotos etc. zu veröffentlich.

Dabei werden interne und öffentliche Beiträge unterschieden wobei interne Beiträge nur angemeldeten Benutzern angezeigt werden welche in der Gruppe der Mitglieder sind.

Beispiel eines öffentlichen Beitrag
Beispiel eines öffentlichen Beitrag

Interne Beiträge werden mit dem Symbol gekennzeichnet.

Der News-Ticker kann links oder rechts des Inhalt angezeigt oder ausgeblendet werden.

Administration

Einträge können von Vereinsadministratoren selbständig eingetragen, geändert, gelöscht und kopiert werden.
Optional können, bei entsprechender Konfiguration, Beiträge automatisch per Email versendet werden.

Funktion und gewünschten Zeitraum wählen

Auswahl der Beiträge im gewählten Zeitraum

Beiträge erfassen/mutieren

Das Erfassen und Mutieren der Beiträge erfolgt über ein Formular:

Event

Wichtigste Funktionen

  • Anzeige öffentlicher und interner Veranstaltungen
  • Anzeige von Absenzen
  • Ticker (auch einzeln)
  • Mini-Kalender
  • Download von ICS Dateien für den Import in ihren Kalender
  • iCal Feed der gewünschten Veranstaltungskategorien
  • Direkter Link zur Absenzenübersicht
  • Drucken einer einzelnen Veranstaltung
  • Online Verwaltung
  • Import als CSV
  • Export als CSV
  • Optionaler Versand der Veranstaltungen per Email
  • Optional: Link über Veranstaltungs Ticker zu ihrem Probeplan
  • Benutzer können sich Mitteilungen per Email zu Änderungen der Veranstaltungen abonnieren

Anzeige

Alle Veranstaltungen, der Gegenwart und der Zukunft, werden in Listenform veröffentlicht.

Dabei werden interne und öffentliche Einträge unterschieden wobei interne Einträge nur angemeldeten Benutzern angezeigt werden welche in der Gruppe der Mitglieder sind.
Für die Veranstaltungen steht ebenfalls ein Ticker zur Verfügung der auch zusammen mit dem News Ticker verwendet werden kann.

Beispiel öffentlicher Einträge

Beispiel öffentlicher und interner Einträge (interne Einträge werden mit dem Symbol gekennzeichnet.)

Die Legende kann nach Wunsch aus-/eingeblendet werden:

Mitgliedern werden die Einträge, den Kategorien entsprechend, optisch unterschieden dargestellt sowie die Legende der Kategorien eingeblendet und vorhandene Absenzen eingeblendet.

Administration

Beiträge können von Vereinsadministratoren selbständig eingetragen, geändert, gelöscht und kopiert werden.
Optional können, bei entsprechender Konfiguration, Beträge automatisch per Email versendet werden.

Es können mehrere Einträge gleichzeitig erfasst, importiert, mutiert oder exportiert werden.

Funktion und gewünschten Zeitraum wählen

Beiträge erfassen/mutieren

Abonnieren des Kalender (ICS)

siehe ics Import

Absenzen

Der Service 'Absenzen' wird nur angemeldeten Benutzern zur Verfügung gestellt.

Wichtigste Funktionen

  • Anzeige der Absenzen als Orchester
  • Anzeige der Absenzen als Liste
  • Anzeige der Absenzen in Monatsübersicht
  • Kategorien
  • Auswertungen der Absenzen über einen Zeitraum. Veranstaltungs- und Absenzkategorie(n) wählbar.
  • Kalender Import (iCalendar feed) um die Absenzen in ihrem Kalender anzuzeigen
  • Online Verwaltung
  • Optionaler Versand kurzfristiger Absenzmeldungen per Email
  • Optionaler Versand kurzfristiger Absenzmeldungen per SMS (Kostenpflichtig)

Anzeige

Absenzen werden, Mitgliedern der Gruppe der Absenzenverwalter, in verschiedenen grafischen und tabularischen Darstellungen angezeigt.

Zuoberst werden die Absenzen, für den gewählten Tag in Form des Sitzordnung des Orchester dargestellt, darunter werden sie in Form einer Liste angezeigt.

Anschliessend werden die Absenzen eines oder mehreren Monate angezeigt.

Optional mit Register und Sortierung:

Verwalten

Benutzer, welche in der Gruppe der Absenzen Administratoren sind oder deren Stellvertreter erfassen, ändern und löschen Absenzen selber.
Dabei werden Absenzen der verschiedenen Mitgliedschaften sowie private Absenzen unterschieden.

Standard Eingabe

Die 'Standard Eingabe' ist ein einfache und schnelle Verwaltung von Absenzen.

An Tagen, an welchen ein oder mehrere Veranstaltungen eingetragen sind (z.B. 20.8.2011), wird dies durch ein Symbol und die farblich angedeutet.
Als Tool-Tipp werden weitere Informationen zu den Veranstaltungen eingeblendet.

Erweiterte Eingabe

Die 'Erweiterte Eingabe' erlaubt es wiederkehrend und über ein Jahr hinaus Absenzen zu erfassen und mutieren.

Mehrfache Eingabe

Die 'Mehrfache Eingabe' erlaubt es für mehrere Personen gleichzeitig Absenzen zu erfassen.

Zur Auswahl stehen Personen wofür der angemeldete Benutzer als Stellvertretung eingerichtet ist.
:!: Es werden keine bestehenden Absenzen überschrieben/geändert.

Verwaltung der Orchester Besetzung und Register

Die Besetzung des Orchester kann von Vereinsadministratoren verwaltet werden.

Auswertungen

Die Absenzen können automatisch ausgewertet werden.
Dabei werden über einen gewünschten Zeitraum, gewünschte Veranstaltungs-Kategorien und Absenzentypen die Absenzen ausgewerten und dargestellt sowie für den download als CSV Datei angeboten.

Liste der Absenzen:

Auswertung pro Mitglied:

Dateien für den Download:

weitere Informationen

Weitere Informationen wie

  1. Anzeige der Namen
  2. Legende der Symbole
  3. Absenzen in Kalender importieren
  4. Besetzung des Orchester festlegen
  5. Benachrichtigungs Service
  6. etc.

finden sie unter Absenzen

Archiv

Das Archiv ist eine strukturierte Link Sammlung um Inhalte wie PDF, Bilder, Gallerien, Berichte, URL etc. zu sammeln.
Die Inhalte selber befinden sich nicht bei Bandleader.ch sondern auf der Vereindomain oder im Internet.
Sowohl die Struktur als auch die Link und deren Ablage werden vom Vereinsadministratoren selbständig verwaltet.

Wichtigste Funktionen

  • Anzeige interner und öffentlicher Ordner
  • Anzeige interner und öffentlicher Link
  • Online Verwaltung
  • Suche im Archiv
  • History
  • Info

Anzeige

Darstellung des öffentlichen Bereich des Archiv:

Angemeldeten Benutzern werden zusätzlich die History und Information eingeblendet:

Verwaltung

Die Ordnerstruktur und die Link können Vereinsadministratoren direkt über die Symbole auf der rechten Seite oder über das Menu verwalten.

Im Eingabeformular für Link werden die URL, der Linktext, die Beschreibung, die Klassifizierung (intern/öffentlich), das Linkziel, die Zuordnung zu einem oder mehrerer Ordner sowie der Zeitraum der Veröffentlichung eingetragen:

Im Eingabeformular für Ordner werden der Titel, die Beschreibung, die Klassifizierung (intern/öffentlich), die Sortierpriorität sowie der übergeordnete Ordner eingetragen:

Adressen, Mail Listen und Mitteilungszentrale

Dieser Service stellt eine einfache Verwaltung der Adressen von Mitgliedern und nicht Mitgliedern sowie der Möglichkeit den Adressaten Mitteilungen per Email zu senden zur Verfügung.

Dabei können pro CID Adresse, Wohnort, Postleitzahl, zwei Telefonnummern und ein Kommentar verwaltet werden.
Vorname, Nachname und Email können nur vom Benutzer selber in den Konto-Daten geändert werden.

Jeder Benutzer kann seine Adressdaten erfassen und ändern, Benutzer der Gruppe AdrAdmin können alle Adressdaten erfassen und ändern.

Zudem können externe Mailinglisten verwaltet werden. (z.B. mailman)
Die Mail Listen können erfasst und die Email für das abonnieren hinterlegt werden.
In der Adressverwaltung können den Benutzern Mail Listen zugeordnet werden.
Das System schickt dann die entsprechenden Anträge an die externe Mail Liste deren Inhalt nicht in der Verantwortung dieses Service ist.

Wichtigste Funktionen

  • Anzeige aller Adressen aller Mitglieder in Form einer Liste
  • Anzeige weiterer Adressen (nicht Mitglieder) in Form einer Liste
  • Anzeige einer oder mehrerer Adressen als Visitenkarte
  • Verwalten von Mailinglisten und deren Abonnemente
  • Ab 2 Adressen Anzeige als Google Map
  • Bearbeiten der Adressen
  • Download als PDF (Liste und Visitenarte)
  • Download als CSV (Liste)
  • Download und Feed als VCF (vCard)
  • Mitteilungen per Email an Adressaten senden

Anzeige

Liste

Adress Menu

Anzeige der Adressen-Liste:
Adresse Liste

Beim Speichern der Adressen wird versucht den GeoCode zu berechnen.

GeoCode vorhanden:
GeoCode nicht vorhanden:

Visitenkarte

Durch klicken auf die Visitenkarte Contact wird die Visitenkarte als vCard (.vcf) heruntergeladen. vCards können in verschiedene Adressbücher importiert werden.

Details

Durch klicken auf die Lupe Lupe wird die Visitenkarte dieser Person angezeigt:
Adress Detailsicht

Es können mehrere Adressen ausgewählt werden und über den Button 'Anzeigen' als Visitenkarten angezeigt und als PDF heruntergeladen werden.

Karte

Die Adressen mit GeoCode werden in einer Google Map dargestellt.

Die Karte kann über die Seiten Konfiguration ein-/ausgeschaltet werden.

Bearbeiten

Jedes Mitglied kann seine eigene Adresse erfassen und verwalten:
Eigene Adresse editieren

Adress-Administratoren können die Adressen aller Mitglieder erfassen und verwalten:
Alle Adressen editieren

Beim Speichern werden nur Adressen geändert welche nicht inzwischen verändert wurden (z.B. durch andere Person).
Die Adressen welche aktualisiert wurden werden mit dem Symbol OK gekennzeichnet.

Mail Listen (ML)

Das System kann externe Mail Listen bewirtschaften.

Den externen Mailinglisten werden Anträge für das Ein-/Austragen per Email gesendet.

Die externen Mailinglisten werden nicht von Bandleader.ch zur Verfügung gestellt.

ML verwalten

CID Administratoren verwalten die Verbindung zu den externen Mail Listen.
Menu ML verwalten

Tragen sie ihre Mail Listen ein:
ML bearbeiten

  • Name: Erscheint in der Titelzeile der Adressliste
  • Email Adresse der Mailliste: Die Email Adresse der Mail Liste. *
  • Beschreibung: Erscheint als ToolTip
  • Email zum Eintragen (join): Email für die Registrierung *
  • Email zum Austragen (leave): Email für die Löschung *
  • Checkbox um die ML zu löschen *

* Mail Listen mit Abonnements können nicht gelöscht oder Emails geändert werden

Abonnierte ML

In der Adresslisten werden die Mail Listen in Spalten angezeigt.

Der offene Briefumschlag symbolisiert, dass der Benutzer die ML nicht abonniert hat.

Der geschlossene Briefumschlag symbolisiert, dass der Benutzer die ML abonniert hat.

ML abonnieren

Die Zuweisung der Abonnemente wird nicht vom Benutzer selber sondern von Adress Administratoren durchgeführt.

Im Bearbeitungsmodus erscheint pro ML eine Spalt mit einer Checkbox pro Benutzer.

Nicht aktivierte Checkboxen symbolisieren, dass der Benutzer die ML nicht abonniert hat.

Aktivierte Checkboxen symbolisieren, dass der Benutzer die ML abonniert hat oder die ML grade abonniert wird.

Nach dem Speichern prüft das System ob es Änderungen in den Abonnements gegeben hat und löst die entsprechenden Email im Namen des Benutzers (dessen Email) aus.
Je nach Konfiguration der externen Mail Liste erhalten Benutzer und/oder Administratoren der Mail Liste Email zur Bestätigung. Dies ist nicht unter Kontrolle von Bandleader.ch

Download

Die Adresse(n) werden zum herunterladen bereitgestellt.
Die Dateien stehen während 15 Minuten zur Verfügung und werden danach auf dem Server gelöscht.

  • Liste in Form einer PDF Datei (Adressen der Mitglieder)
  • Liste in Form einer VCF (vCard) Datei (Adressen der Mitglieder)
  • Liste in Form einer PDF Datei (Adressen nicht Mitglieder)
  • Liste in Form einer VCF (vCard) Datei (Adressen nicht Mitglieder)
  • Liste in Form einer PDF Datei (alle Adressen)
  • Als Liste in Form einer CSV Datei (alle Adressen) :!: Die CSV Datei ist UTF-8 ohne BOM
  • Als Visitenkarte in Form einer PDF Datei

Liste:
Download Liste (PDF,CSV)

Visitenkarte:
Download Visitenkarte (PDF)

Import CSV mit Excel 2010

Damit Excel Umlaute etc. korrekt darstellt muss die Datei in Excel importiert werden (nicht Datei > Öffnen).
Folgende Bilder erläutern das Importieren.

  • Menu Daten » Externe Dateien als Text importieren:
    Excel 2012 - Import
  • Datei wählen
  • Importieren
    • UTF-8 wählen
      Excel 2010 - Textimporter 1/3
    • Semicolon als Trennzeichen wählen
      Excel 2010 - Textimporter 2/3
    • Spalten als Text formatieren (mit Generell werden z.B. Telefonnummer nicht korrekt dargestellt)
      Excel 2010 - Textimporter 3/3

Mitteilungen

Es können Mitteilungen an ein oder mehrere Adressaten aus der Liste gesendet werden.

Mitteilungen verfassen:
Mitteilung verfassen

Wie die Empfänger angeschrieben werden:

  • TO(1): Sendet eine einzige Email an alle Empfänger, alle Adressaten werden als Empfänger (AN/TO) eingetragen und somit ist für jedermann erkennbar wer die Email erhalten hat.
  • BCC: Sendet eine einzige Email an alle Empfänger, alle Adressaten werden als blinde Empfänger (BCC=Blind Carbon Copy) eingetragen und somit ist für niemanden erkennbar wer die Email erhalten hat.
  • TO(2): Sendet jedem Empfänger eine einzelne Email.

Kopie an Absender:

  • BCC: Sendet eine blinde Kopie jeder Email an ihre Email-Adresse. Der/die Empfänger sehen dies nicht.
  • CC: Sendet eine Kopie jeder Email an ihre Email-Adresse. Der/die Empfänger sehen dies.
  • NO: Sendet keine Kopie an ihre Email-Adresse.

Betreff: Titel der Email

Mitteilung: Ihre Mitteilung

:!: Um eine Mitteilung zu senden müssen Betreff und Mitteilung eingetragen sowie mindestens ein Empfänger gewählt sein.

Kontaktformular

Dieser Service stellt ein Standard Kontaktfomular zur Verfügung.
Der Empfänger kann von Vereinsadministratoren in den Einstellungen festgelegt werden.

Administration

Mitgliedschaften

Vereinsadministratoren können die Gruppenzuordnung ihrer Mitglieder verwalten.
Mögliche Gruppen sind:

Gruppe Beschreibung
MemberLesenden Zugriff auf interne Informationen.
Aushilfe Lesenden Zugriff auf interne Informationen.
Werden in den Absenzen als Aushilfe markiert.
'Absenzen' werden im umgekehrten Sinn interpretiert (als Anwesenheit)
CIDAdmin Verwalten aller Informationen, Mitgliedschaften und der Besetzung.
AbsAdmin Kann selbstständig persönliche Absenzen verwalten
AdrAdmin Verwalten aller Adressen

Ein Benutzer kann nicht gleichzeitig Member und Aushilfe sein, die Gruppe kann jedoch gewechselt werden.

Eigenschaften (Darstellung/Services)

Konfiguration

Vereinsadministratoren könne grundsätzliche und Service bezogene Einstellungen vornehmen.
z.B. Name der Organisation, eigene URL, Stichworte für Suchmaschinen, etc.

Ausschnitt der Einstellungen:

Design-Theme

Es kann aus verschiedenen Themen das gewünschte Design gewählt werden.

Kategorien

Veranstaltungs-Kategorien

Bezeichnung, Farbe, Klassifizierung (intern/öffentlich) von Veranstaltungskategorien werden durch Administratoren festgelegt und verwaltet.

Legende der Spalten:

  • Bezeichnung: Bezeichnung die in allen Services verwendet wird
  • ICS Kategorie: Kategorie die in ICS Kalender Feed verwendet wird. Der Kategorie wird die Vereinsbezeichnung vorangestellt.
  • Farbe: Hintergrundfarbe der Veranstaltungseinträge
  • Schloss: Interne Veranstaltungen
  • Dokument: Kategorie wird im PDF eingetragen (falls Funktion aktiviert wurde)
  • Lösch Symbol: Kategorie entfernen (ist nur aktiv wenn Kategorie nicht verwendet wurde)

Absenzen-Typen

Bezeichnung, Farbe, Klassifizierung (normale/spezielle Absenz) von Absenzentypen werden durch Administratoren festgelegt und verwaltet.

Legende der Spalten:

  • Bezeichnung: Bezeichnung die in den Services und im ICS Kalender Feed verwendet wird
  • Farbe: Hintergrundfarbe in der Absenzentabelle
  • Rote Symbol : Kategorie wird mit rotem Symbol dargestellt
  • Blaue Symbol : Kategorie wird mit blauem Symbol dargestellt
  • Graue Symbol : Kategorie wird mit grauem Symbol dargestellt
  • Lösch Symbol: Kategorie entfernen (ist nur aktiv wenn Kategorie nicht verwendet wurde)

weiteres ...

Seitenaufbau

Es wird immer die gesamte Fensterbreite verwendet. Die Ticker haben eine Breite von 140px.

Sprachen

Die Services (Menu, Formulare, Meldungen, …) sind mehrsprachig.
Zur Zeit werden Deutsch, Englisch und Schweizerdeutsch angeboten.

Der Benutzer wählt die Sprache in den Kontodaten.
Es bestehen die Möglichkeiten:

  • (-) Automatisch. Die im Browser konfigurierte Sprache wird verwendet. Sofern diese nicht eine der folgenden Sprachen ist, wird Deutsch verwendet.
  • (de) Deutsch
  • (en) English
  • (ch) Schweizer Deutsch

Suche

Über die Suche im Menu kann über alle Services gesucht werden.
Die Resultate werden geordnet nach Services in gekürzter Form dargestellt.

Release Notes

Administratoren werden über die Release Notes über Änderungen informiert.

Zugriff auf den Release Note erhalten Administratoren über das Admin Menu oder über das Symbol auf der unteren Seitenmitte.
Das Symbol wird nach einer Änderung während 24 Stunden rot angezeigt .

SOASOL Release Note

info.txt · Zuletzt geändert: 2015/10/01 22:21 von zuu

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