Anmelden einer neuen Vereinsseite

Möchten sie von den Bandleader.ch Services profitieren melden sie sich bitte über das Kontaktformular bei Bandleader.ch.
Für eine rasche Aufschaltung senden sie uns darin bitte die folgenden Angaben:

Die Internet Domain ihres Vereins (z.B. http://www.ihrVerein.ch)
Das Logo des Verein als JPG Datei (oder eine URL auf die Datei) Quadratisch.

Nachdem ihr Verein von Bandleader.ch aufgeschaltet wurde erhalten sie weitere Informationen sowie die URL, danach führen sie folgende Schritte durch:

Registrieren sie sich bei Bandleader.ch
Stellen sie sicher, dass sie auf der Bandleader.ch Seite ihres Vereins sind
Beantragen sie über das persönliche Menu die Mitgliedschaft
Melden sie den Benutzernamen per Email an Bandleader.ch damit diese Person als initialer Administrator eingetragen werden kann, diese Person:
- richtet die Seite ein
- bearbeitet weitere Anfragen auf Mitgliedschaft
- ordnet weitere Benutzer den gewünschten Gruppen zu (Member, Admin, AbsAdmin, …)

Die nachfolgenden Kapitel zeigen der Reihe nach die notwendigen Schritte auf um ihre Bandleader.ch Seite einrichten.

Einrichten einer neuen Vereinsseite

Freischaltung durch Bandleader.ch

Nachdem sie ihr Interesse an den Services bei Bandleader.ch gemeldet haben und dies geprüft wurde, wird ihr Verein bei Bandleader.ch registriert.
Dies kann einige wenige Tage dauern.

Danach werden sie über die Aufschaltung informiert.

Dann können sie die gewünschten Service aufgeschalten und ihre Benutzer einladen und einrichten.

Einrichten durch den Vereinsadministrator

Menu 'Admin'

Richten sie nun die 'Admin Einstellungen' ihrer Bandleader.ch Seite ein.

Wichtige Vorarbeiten:

Bei Verwendung des Veranstaltungs Service müssen sie mindestens eine 'Veranstaltungs Kategorie' einrichten.

Bei Verwendung des des Absenzenwesen müssen sie mindestens eine 'Absenzen Kategorie' einrichten.

Meilenstein 1

Die folgenden Services sind nun bereits vollständig verfügbar falls sie diese aktiviert haben:

News
Veranstaltungen
Absenzen
Archiv
Kontakt
Adressen der Mitglieder

Benutzer

Die Benutzer registrieren sich selbstständing bei Bandleader.ch.
Danach beantragt der Benutzer über das Benutzermenu unter ihrer Bandleader.ch Seite die Mitgliedschaft bei ihren Service.

Gruppenzuordnung

Der Vereinsadministrator prüft und bestätigt die Anträge und ordnet die Benutzer den gewünschten Gruppen zu.

Gruppe	Beschreibung
Member	Normales Mitglied. Lesend Zugriff auf interne Inhalte. Verwalten der eigenen Konto- und Adressdaten
Aushilfe	Wie Mitglied, aber Absenzen gelten als Anwesenheiten
AbsAdmin	Darf (eigene oder stellvertretend) Absenzen erfassen und mutieren
AdrAdmin	Darf alle Adressen erfassen und mutieren
CIDAdmin	Darf Benutzer, News, Termine, Menu, Kategorien, Seiteneigenschaften verwalten

Ein Benutzer kann nicht gleichzeitig Member und Aushilfe sein, die Gruppe kann jedoch gewechselt werden.

Persönliche Einstellungen

Einige Service können den Bedürfnissen des Benutzers entsprechend konfiguriert werden.

Stellvertretung

Der Benutzer richtet, sofern gewünscht, Stellvertretungen ein.
Dazu wird der Benutzername der Stellvertretung benötigt. Fragen sie ihre Stellvertretung danach.

Register (Optional)

⇒ Menu: Absenzen → Register verwalten

Mit Register können sie die Darstellung der Register steuern. Wählen sie Registername, -reihengolfe und -farbe.

Ordnen sie danach den Mitgliedern, in der Orchester Besetzung, das jeweilige Register zu.

Orchester Besetzung

⇒ Menu: Absenzen → Orchester Besetzung

Ordnen sie nun die Besetzung in ihrem Orchester an.
Sie können nur Mitglieder in die Besetzung aufnehmen.

Meilenstein 2

Nun sind auch die folgenden Services vollständig verfügbar falls sie diese bestellt haben:

Absenzenverwaltung

Sie können die Besetzung jederzeit ändern und nachführen.

Abschluss

Testen sie alle ihre Services bevor sie diese einsetzen.

Eine Anleitung dazu finden sie im Kapitel Testing